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08 de Abril de 2015

Abertura de livre concorrência para a Digitalização do Acervo do ORCPN Paulista

A Associação dos Registradores de Pessoas Naturais do Estado de São Paulo (Arpen-SP) abre livre concorrência para a Digitalização do Acervo dos Registros Civis de Pessoas Naturais paulistas.

A serem digitalizados: Livros “A”, “B”, “B-Auxiliar”, “C”, “C-Auxiliar”, “D” (digitalização facultativa), “E” e “Protocolo de Entrada e Lavratura de Procurações, Revogações de Procurações, Renúncias e Substabelecimentos”.

Congregado neste procedimento, a preparação dos documentos, digitalização, indexação e disponibilização dos arquivos também em HD Externo, cedido pela contratada.

É de se observar que não serão admitidas as digitalizações realizadas antes do Provimento CGJ n° 22/2014 se feitas sem atendimento aos critérios fixados no Provimento CGJ n° 14/2015.

A digitalização deverá ocorrer nas dependências do Cartório, por um funcionário da contratada.

Os parâmetros de indexação deverão acompanhar os parâmetros a seguir.

Cada livro deve estar acondicionado em uma PASTA de sistema. 
Esta deverá ser nomeada com os dados do Livro: X-

A-0001
A-0002
(...)
B-0001
B-0002
(...)
B_AUX-0001
B_AUX-0002


Cada registro deve estar em uma imagem separada, gravado em formato TIFF, PDF e JPG, com o nomeado sob a seguinte regra.

TIPO ANO LIVRO FOLHA NUMERO . TIF
X4444555553337777777.TIFF


A resolução das imagens deve obedecer ao Provimento CGJ nº 14/2015, que estabelece:
Matriz com resolução equivalente a 200DPI, respeitando-se as dimensões de ORIGEM, permitida a compressão sem perdas.

Os arquivos devem ser apresentados ao Oficial Registrador, armazenados em HD EXTERNO, o qual terá o prazo de um dia útil por livro digitalizado para realizar a conferência e liberar a quitação do trabalho.

No caso de falha, erro ou outra disparidade entre as versões eletrônica e física, o prestador de serviços deverá proceder a correção dentro dos critérios estabelecidos supra.

Haverá duas faixas de cotação:

Faixa A - Até 100km de distância da Capital de São Paulo
Faixa B - A partir de 100km de distância da Capital de São Paulo

Os valores deverão ser apresentados por página, em pleno atendimento à norma atual. Todos os custos de deslocamento, alimentação e hospedagem deverão ser englobados nesta proposta, aferida por IMAGEM.

Só serão consideradas as propostas que forem recebidas até o dia 10/04, às 17h, pelo e-mail marcos@arpensp.org.br.

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