O município de Porto Feliz, localizado a pouco mais de 100 km da capital paulista, carrega em seu nome e história uma herança que remonta ao século XVII. Porto Feliz nasceu na margem esquerda do rio Tietê, em um lugar que os indígenas nativos chamavam de Araritaguaba (termo tupi que significa "lugar da pedra de arara"). O mais antigo registro conhecido do local é de 1693 e refere-se a uma fazenda de António Cardoso Pimentel que originou o povoado. Um decreto de 13 de outubro de 1797 elevou o povoado à categoria de vila e mudou o nome para Porto Feliz. O nome é um reflexo da hospitalidade de seus moradores e da alegria das celebrações às margens do rio.

Cartório de Porto Feliz: mais de um século de história

O Cartório de Registro Civil de Porto Feliz foi instalado em janeiro de 1889, acompanhando o desenvolvimento da cidade. Seu primeiro ato lavrado foi um óbito, em 2 de janeiro do mesmo ano, seguido do primeiro registro de nascimento cinco dias depois, e do primeiro casamento registrado em 15 de janeiro. Desde então, a serventia guarda uma inestimável memória documental das vidas que passaram pela região.

Desde outubro de 2007, o cartório está sob responsabilidade da oficiala Jane Maria Sibaldelli Romantini. Formada em Direito pela PUCCAMP em 1999, Jane atuou como advogada e conciliadora na comarca de Sumaré antes de iniciar os estudos para concurso público com incentivo do juiz Vitor Kumpel. Aprovada no 4º Concurso de Provas e Títulos do TJ/SP, assumiu a delegação do RCPN de Porto Feliz.

"Ao assumir, o que mais me marcou foi a cobrança pessoal em corresponder às expectativas da população, que tinha muita confiança na família Carvalho, então responsável pelo cartório. Eu precisava dar conta do recado e fazer jus a esse legado", recorda Jane.

A oficiala ainda contou o que significa para ela estar à frente de um cartório com tanta história. “Foi uma honra muito grande receber este legado de trabalho sério e comprometido, mas foi difícil corresponder às expectativas e desenvolver um novo trabalho com a minha personalidade e marca”, completa.

Transformação e modernização com respeito à tradição

Quase duas décadas depois, o cartório passou por significativas transformações estruturais e tecnológicas. "Primeiramente melhoramos as instalações físicas e estrutura tecnológica, desde computadores e servidores até os sistemas especializados. Olhando pelo retrovisor vejo que crescemos muito. Investimos numa administração profissionalizada, o que trouxe maior eficiência no atendimento, reconhecida pela população. Em novembro de 2024, migramos para novas instalações para atender ainda melhor nossos usuários", explica Jane.

A oficiala destaca ainda a digitalização e a adesão às mais recentes inovações do setor extrajudicial, como a implantação do ON-RCPN, das certidões eletrônicas e das plataformas digitais, sem que isso afete o modelo tradicional da atuação dos cartórios. "A tradição não nos afasta da modernização. Elas convivem quando entendemos nosso papel e lugar na sociedade".

Referência de acolhimento e eficiência na comunidade

Com um acervo que remonta a 1889, o Cartório de Porto Feliz se consolidou como um verdadeiro ponto de referência para a população local. Jane define o acervo como “Uma riqueza histórica de vidas que neste Município encontraram seu lugar”. Além disso a oficial cita a importância do serviço prestado.  “Somos reconhecidos como solucionadores de problemas, um lugar de segurança e acolhimento. As pessoas nos procuram para orientações diversas, seja sobre nossos atos ou outras questões de cidadania, INSS, contratos e documentos em geral”, afirma Jane.

O compromisso com a comunidade vai além do balcão: a equipe participa ativamente da vida local com campanhas de regularização documental, participação em festas beneficentes e casamentos comunitários que mobilizam toda a cidade. “Participamos de suas histórias. Para manter esta ligação já tiramos dúvidas pela Rádio local, escrevemos matérias no Jornal, fizemos campanhas de regularização documental e casamentos comunitários temáticos e famosos em festas beneficentes que mobilizaram a Cidade toda, pesquisas e mais pesquisas de satisfação, enfim, estamos muito próximos da população, conectados com suas necessidades e realizações”, conta.

A rotina da oficiala Jane inclui a viagem diária de Indaiatuba a Porto Feliz, atravessando paisagens do interior e observando o desenvolvimento da cidade, que abriga importantes condomínios rurais e indústrias, como a Toyota.

Ela também destaca a importância de uma equipe bem treinada para manter a excelência no atendimento: "A modernização é inevitável e precisa ser acompanhada de treinamento constante. Isso nos conecta com as novas gerações que estão cada vez mais inseridas no meio digital, e com a população, que quer e espera excelência na prestação dos serviços, traduzida na rapidez e acesso por meio de um click no celular, ou seja, facilidade na obtenção do que almeja".

Olhar para o futuro com os pés na história

Com três mudanças de sede em quase 20 anos de gestão, a oficiala se orgulha de manter viva a tradição do Registro Civil, ao mesmo tempo em que projeta novos avanços para o futuro. “O plano é estarmos sempre à frente, inseridos em movimentos de modernização e melhoria. Assim, estaremos conectados com as novas necessidades da população e entregaremos exatamente o que ela precisa, no tempo e na forma esperados, mantendo nosso lugar de vanguarda e importância. Este é o lugar do Registro Civil!”

Por fim, Jane deixa uma mensagem de gratidão: “Agradeço à população de Porto Feliz pela fidelidade e confiança. Nosso compromisso é com a excelência e com a continuidade desse importante legado.”

Fonte: Eduardo Carrasco, Assessoria de Comunicação da Arpen-SP