A diretoria da ARPEN-SP vem trazer mais uma inovação para facilitar a comunicação entre os Ofícios de Registro Civil do Estado de São Paulo: a conta de E-mail corporativa, ou seja, a conta de E-mail do domínio arpensp.org.br. Isto significa que cada ofício do Estado terá sua própria conta de E-mail, individual, permanente e com nome padronizado. Veja abaixo alguns exemplos de como ficam as contas de E-mail para alguns ofícios:

O E-mail do Ofício de Adamantina fica assim: adamantina@arpensp.org.br;
Do Ofício de Adolfo fica adolfo@arpensp.org.br;
Do Ofício de Agissê fica agisse@arpensp.org.br;
Do Ofício de Aguaí fica aguai@arpensp.org.br;
Do Ofício de Águas da Prata fica aguasdaprata@arpensp.org.br;
Do Ofício de Botucatu - 1º Subdistrito fica botucatu1@arpensp.org.br;
Do Ofício de Botucatu - 2º Subdistrito fica botucatu2@arpensp.org.br;
E assim por diante.

Para ter acesso à sua conta de E-mail, o oficial irá receber por meio de uma Mensagem Interna, no Sistema de Comunicações da ARPEN-SP, o nome de usuário e senha, além do endereço na Internet onde ele deverá efetuar o primeiro acesso e habilitar sua conta.

Principais vantagens do E-mail corporativo ARPEN-SP

1. A padronização dos nomes das contas facilita a memorização do endereço de E-mail do Ofício;

2. A conta de E-mail pertence ao Ofício, e não ao Oficial; assim, mesmo com a troca de oficiais, os endereços permanecem os mesmos e o contato não é perdido;

3. Os endereços de E-mail padronizados transmitem uma imagem de uniformidade e profissionalismo, melhorando a percepção das pessoas quanto à unidade e organização da Associação;

4. Juntamente com a ferramenta de E-mail que está sendo disponibilizada neste momento, outras ferramentas poderão ser disponibilizadas e adotadas no futuro, a partir do compartilhamento destas contas corporativas.

O primeiro acesso

O primeiro acesso à nova conta de E-mail deverá ser feito pela Internet de acordo com as instruções recebidas por meio de Mensagem Interna do Sistema de Comunicações da ARPEN-SP, e é muito simples. Depois desse primeiro acesso, a conta está pronta para uso.

Usando a nova conta de E-mail

Depois do primeiro acesso, as contas de E-mail estarão prontas para serem usadas imediatamente, sempre pelo endereço na Internet mail.arpensp.org.br

Entretanto, muitos ofícios pode utilizar softwares para baixar e ler E-mails, tais como o MS Outlook Express. Neste caso, o programa de e-mail precisa ser configurado, e as instruções de configurações podem ser encontradas no seguinte endereço: http://mail.google.com/support/bin/topic.py?topic=12805 Nesta página na Internet encontra-se uma relação de programas de E-mail que podem ser usados pelos Ofícios; basta escolher o seu programa e seguir as instruções passo a passo. Em caso de dificuldades ou dúvidas, procure o técnico do seu cartório para efetuar a configuração. O Suporte da ARPEN-SP estará também à disposição para auxiliar.


Joel Luiz Dias
Coordenador da Intranet da ARPEN-SP